Politique de Confidentialité
Bienvenue au site web carolinemironloftbeaute.com (le « site »), exploité par Caroline Miron Loft Beauté. Caroline Miron Loft Beauté estime ses clients et respecte leur droit à la vie privée. Caroline Miron Loft Beauté reconnaît qu’il importe de conserver et d’utiliser vos renseignements personnels de manière responsable et sécuritaire. La présente politique de confidentialité (la « présente politique ») a été crée dans le but de démontrer notre détermination à protéger votre droit à la vie privée et votre sécurité, ainsi que pour vous renseigner sur la collecte, l’utilisation et la communication des renseignements personnels fournis en au Loft Beauté, sur nos outils web connexes (infolettre, prise de rendez-vous, facturation, etc.) ou sur le site web. La présente politique vous permet également de refuser de fournir les renseignements personnels que vous ne souhaitez pas communiquer et d’avoir accès à ceux que nous avons déjà recueillis. Il vous est aussi possible de les modifier ou de les supprimer. Caroline Miron Loft Beauté s’engage à ne pas recueillir, utiliser ou communiquer vos renseignements personnels autrement qu’en conformité avec la présente politique.
Lorsque vous fournissez des renseignements personnels en visitant le site web et/ou le Loft Beauté et/ou en prenant rendez-vous et/ou en complétant une facturation et/ou en vous inscrivant à l'infolettre et/ou en les utilisant dans le cadre d’un concours et/ou d’offres promotionnelles et/ou en fournissant autrement à Caroline Miron Loft Beauté vos renseignements personnels, vous indiquez que vous acceptez toutes les modalités et conditions de la présente politique et que vous consentez à ce que vos renseignements personnels soient recueillis, utilisés et communiqués conformément à la présente politique. Il vous incombe de veiller à ce que votre accès au site web et au matériel mis à votre disposition sur le site web soit conforme aux lois de chaque territoire où vous accédez ou par l’intermédiaire duquel vous accédez au site web ou au matériel.
Dans la présente politique, les termes « nous », « notre » et « nos » s’entendent, collectivement, de Caroline Miron Loft Beauté, de ses successeurs et ayants cause et de leurs employés, mandataires et représentants respectifs.
Politique Adoptée et Mise à Jour: le 4 septembre 2023
1. INTRODUCTION
Nous nous engageons à protéger la confidentialité de tout renseignement personnel obtenu dans le cadre de vos interactions avec Caroline Miron Loft Beauté, incluant via ou en lien avec le Loft Beauté (emplacement physique), notre site web et via votre utilisation des diverses applications mobiles et outils web nécessaires à compléter adéquatement les services offerts au Loft Beauté.
La présente politique explique :
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Les conditions d’utilisation de notre site web font référence et intègrent la présente Politique et en vous acceptez la présente politique en utilisant notre site web.
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Notre site web peut contenir des liens vers des sites web qui sont détenus et opérés par des tiers. Veuillez noter que la présente politique ne s’applique pas à ces autres sites web et services et que nous n’avons aucune responsabilité quant à leur contenu ou leur politique de confidentialité.
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Les types de renseignements personnels que nous collectons;
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Le moment de la collecte;
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Comment nous utilisons et partageons les renseignements personnels que nous collectons;
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Les démarches que prenons pour nous assurer que vos renseignements personnels soient protégés adéquatement; et
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Comment vous pouvez nous contacter au sujet de vos renseignements personnels et de la présente politique.
Les conditions d’utilisation de notre site web font référence et intègrent la présente politique et vous acceptez la présente politique en utilisant notre site web.
Notre site web peut contenir des liens vers des sites web qui sont détenus et opérés par des tiers. Veuillez noter que la présente politique ne s’applique pas à ces autres sites et services et que nous n’avons aucune responsabilité quant à leur contenu ou leur politique de confidentialité.
2. DÉFINITION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
La présente politique s’applique à tous les renseignements personnels que nous collectons ou recevons vous concernant, qu’ils soient transmis par vous ou qu’ils proviennent d’autres sources. Le terme renseignement personnel désigne tout renseignement qui identifie, concerne, décrit ou peut raisonnablement être associé à un individu en particulier, peu importe le format (comme, mais non restreint à cette liste, votre nom complet, votre numéro de téléphone, votre date de naissance, votre signature, votre adresse postale, votre adresse courriel et vos informations de paiement), tel que défini au sein des lois sur la protection des renseignements personnels provinciales et fédérales. Il peut également s’agir de renseignements plus techniques, tels que votre adresse IP, les paramètres de votre navigateur web et l’identifiant unique de votre appareil, mais uniquement lorsque ces renseignements permettent de vous identifier en tant qu’individu. Veuillez noter que les termes renseignements personnels excluent les renseignements qui sont rendus anonymes et ne peuvent être associés à un individu identifiable ou les renseignements agrégés qui représentent des données compilées d’un groupe d’individus qui ne peuvent plus être identifiés individuellement.
3. QUELS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SONT RECUEILLIS PAR CAROLINE MIRON LOFT BEAUTÉ?
Nous limitons la collecte de renseignements personnels à ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles ils sont recueillis. En fonction de vos interactions avec nous, nous pouvons recueillir :
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Des identifiants personnels, tels que le nom, l’adresse postale, le numéro de téléphone, la date de naissance, l’adresse courriel, le numéro de compte, le nom d’utilisateur ou les adresses de protocole internet (IP) et les signatures;
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Des renseignements relatifs au bilan de santé ou votre mode de vie (incluant votre profession) nécessaires aux soins offerts;
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Des renseignements relatifs au paiement, tel que le numéro de la carte de crédit ou de débit lorsque vous effectuez une transaction de produit(s) et/ou service(s);
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Des images, incluant des photos et des vidéos prise ou remise par vous avec votre consentement;
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Vos préférences individuelles, telles que les informations sur les intérêts des produits, les commentaires, les suggestions, les idées et les opinions;
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Renseignements relatifs à l’activité sur Internet ou sur d’autres réseaux électroniques (c’est-à-dire des renseignements techniques lorsque vous visitez notre site web ou utilisez nos diverses applications mobiles ou nos outils web connexes), y compris lorsque vous prenez rendez-vous ou vous achetez nos produits et services. Ces renseignements sont recueillis par des moyens automatisés, tels que des témoins, des jetons autorisés, des balises web et des technologies similaires, et peuvent inclure votre adresse IP, l’identifiant unique de votre appareil, l’identification de votre navigateur Internet, le système d’exploitation, la plateforme utilisée, des données sur les pages web que vous avez consultées sur nos sites web/le nom et l’adresse (URL) de la page web visitée immédiatement avant d’accéder à nos sites, la question (le cas échéant) saisie dans un moteur de recherche et qui vous a mené à nos sites, d’autres données de votre flux de navigation, le nombre de visites, l’heure et la durée d’une visite, des renseignements sur votre emplacement et vos préférences linguistiques. Cela inclut aussi toutes vos actions sur le site, incluant toutes les pages visitées, le temps passé sur chaque page, l’information reçue ou transmise et les noms de tous les fichiers chargés et téléchargés.
4. COMMENT CAROLINE MIRON LOFT BEAUTÉ COLLECTE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?
Lorsque vous prenez rendez-vous, que vous complétez une fiche client(e), que vous complétez une facturation, que vous vous inscrivez à notre infolettre, que vous participez à un concours, que vous remplissez un bulletin de participation, que vous présentez ou diffusez des textes, des images, du contenu vidéo ou audio ou de l’information, du contenu ou d’autres documents par l’intermédiaire d’un site ou de tout autre site web de Caroline Miron Loft Beauté, y compris sa page web et des sites web de médias sociaux tels que Facebook, Twitter, Instagram, Threads ou YouTube, en magasin, que nous prenons des photos/vidéos de vos soins avec votre consentement ou que vous fournissez d’une autre façon des renseignements personnels à Caroline Miron Loft Beauté (y compris dans la correspondance régulière échangée par courrier électronique, par message privé, par téléphone ou par tous autres moyens de communications), ceux-ci sont recueillis, utilisés et communiqués par Caroline Miron Loft Beauté à différentes fins comme il est indiqué dans les présentes. De plus, chaque fois que vous visitez notre site, nous collectons des renseignements sur l’activité Internet ou d’autres réseaux électroniques. Ces données sont conservées, selon le cas, de façon papier ou de façons électroniques.
Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, nous recueillons également les renseignements personnels que vous nous transmettez, notamment en vous inscrivant à notre infolettre, en communiquant avec nous par téléphone, par courrier électronique, par Facebook Messenger, message privé Instagram, par la facturation, au Loft Beauté ou autrement, en présentant ou en diffusant des textes, des images, du contenu vidéo ou audio ou de l’information, du contenu ou d’autres documents par l’intermédiaire des pages web de Caroline Miron Loft Beauté et sur des sites web de médias sociaux tels que Facebook, Twitter, Instagram Threads ou YouTube. Nous pouvons également tenir un registre des produits qui vous intéressent.
Nous pouvons également collecter des renseignements sur votre localisation approximative lorsque vous utilisez un appareil mobile pour accéder à notre site ou avec votre adhésion à notre infolettre. Si vous ne souhaitez pas que nous recueillions de tels renseignements, veuillez ajuster ou modifier les paramètres de votre appareil mobile en conséquence.
Veuillez noter que nous pouvons utiliser des caméras dans certains endroits de nos installations afin de protéger nos droits, nos biens et notre sécurité ainsi que ceux de nos clients et du public, et afin de rechercher des moyens d’améliorer l’expérience de nos clients.
Nous n’utilisons pas ces caméras pour identifier des personnes, sauf si cela est raisonnablement nécessaire à ces fins ou si la loi l’exige. Lorsqu’applicable, des panneaux seront installés pour indiquer que des caméras sont utilisées.
Compte tenu de l’importance de protéger la vie privée des enfants, le site web ne s’adresse pas aux enfants et nous ne recueillons, ne traitons ni n’utilisons sur le site de renseignements concernant une personne si nous savons qu’elle a moins de 14 ans sans avoir obtenu au préalable le consentement vérifiable de son parent ou d’un autre représentant légal. Il en ait de même pour tous renseignements nécessaires aux soins dispensés au moins de 14 ans au Loft Beauté.
Le parent ou le tuteur qui apprend que son enfant nous a fourni des renseignements personnels permettant de l’identifier a le droit, en faisant une demande en ce sens, de consulter les renseignements fournis par l’enfant et/ou de demander qu’ils soient supprimés de nos registres. Dans une telle situation, le parent ou tuteur de l’enfant est invité à communiquer avec nous aux coordonnées détaillées dans la section « Contactez-nous » ci-dessous.
5. COMMENT VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SONT UTILISÉS?
Nous pouvons utiliser toutes les catégories de renseignements décrites à la rubrique 3 « Quels renseignements personnels sont recueillis par Caroline Miron Loft Beauté? » pour vous fournir de l’information sur nos programmes, produits et services, pour gérer nos activités commerciales pour vous communiquer des offres et de l’information qui pourrait vous intéresser, pour améliorer de façon générale votre expérience client avec nous, ou tel que permis ou requis par la loi. Plus précisément, nous recueillons ces informations aux fins suivantes :
A. Besoins généraux de l’entreprise
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prendre votre rendez-vous pour les soins demandés et répondre à vos questions concernant ces services;
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pour dispenser de façon adéquate et sécuritaire les soins demandées;
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rester en contact avec vous et vous fournir un service personnalisé en permanence et nous aider à mieux comprendre vos besoins et vos préférences et à y répondre ainsi qu’à élaborer des profils de clients fondés sur vos besoins et préférences;
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vous communiquer directement des offres spéciales et des promotions de Caroline Miron Loft Beauté pour le compte de celle-ci, notamment en matière de publicité et de promotion;
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vous permettre de participer à nos promotions et à nos concours ainsi qu’à ceux des tiers avec lesquels Caroline Miron Loft Beauté a conclu des ententes, notamment en matière de publicité et de promotion;
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mettre au point, améliorer, commercialiser et fournir nos produits et services et gérer notre entreprise;
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pour protéger nos droits, nos biens et notre sécurité ainsi que ceux de nos de nos clients et du public;
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pour détecter et prévenir la fraude;
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pour tenir des dossiers à des fins administratives internes;
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compiler les renseignements relatifs aux programmes de récompenses ou de fidélité que nous pourrions établir à l’occasion et dont vous pourriez bénéficier dans le cadre de vos achats de produits/services au Loft Beauté;
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nous aider à satisfaire aux exigences des lois et règlements applicables.
Par exemple, nous pouvons nous servir de vos renseignements personnels pour prendre les rendez-vous, pour traiter des achats (comprenant retours ou échanges de marchandises) et pour dispenser des services de façon adéquate et sécuritaire. Nous pouvons également nous en servir pour joindre un client au besoin, par exemple pour l’informer d'un retard, d'une obligation de modifier un rendez-vous ou pour toutes raisons liées à dispenser le service de façon adéquate et sécuritaire. De plus, Caroline Miron Loft Beauté utilise les renseignements personnels de ses clients pour informer ces derniers des produits et services, des promotions et des offres spéciales qui sont susceptibles de les intéresser.
B. Aux fins de recherche et de développement et analytiques
Nous pouvons utiliser les renseignements personnels pour mieux comprendre et évaluer vos intérêts et l’évolution de vos besoins dans l’optique d’améliorer nos produits et services et en développer de nouveaux, ainsi que pour évaluer les améliorations potentielles ou d’autres modifications aux fonctionnalités de notre site web ou de nos communications marketing. Par exemple, nous pouvons utiliser des services tiers d’analytiques, comme Google Analytics, pour nous aider à analyser comment les visiteurs utilisent notre site web ou interagissent avec nos communications marketing, y compris les publicités diffusées sur des plateformes tierces. Lorsque requis par la loi, nous utiliserons des renseignements anonymisés pour ces fins.
C. Aux fins de marketing
Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour vous fournir du contenu et des services personnalisés, notamment personnaliser nos produits et services, notre expérience client et nos offres, et décider quelles offres ou promotions vous proposer sur nos canaux numériques. Nous pouvons, pour mieux vous servir, regrouper des renseignements que vous nous fournissez en ligne, au Loft Beauté, par téléphone ou par écrit sur les produits qui vous intéressent. De plus, nous pouvons les utiliser avec des données démographiques à notre disposition pour communiquer avec vous, par téléphone, par courrier électronique, par la poste ou autrement, au sujet de nos produits, services, sondages, promotions, offres spéciales et concours.
Nous pouvons aussi communiquer avec vous de différentes façons (par exemple, par courriel, téléphone, messagerie texte, la poste ou via nos médias sociaux) concernant nos programmes, produits, services, offres spéciales, promotions, concours ou événements qui pourraient vous intéresser. Nous pouvons aussi utiliser des plateformes tierces, incluant des réseaux de médias sociaux, pour vous proposer des publicités pertinentes sur leurs plateformes ou sites web respectifs. Pour ce faire, nous partageons un identifiant haché avec des plateformes (tel qu’une version hachée de votre adresse courriel ou de votre numéro de téléphone), qui l’utilisent pour identifier les utilisateurs correspondants et nous permettent de vous proposer des publicités ciblées en fonction de ces informations. Cela nous permet également de vous proposer des publicités plus personnalisées et plus pertinentes sur ces plateformes, et de vous exclure des campagnes qui pourraient ne pas être pertinentes pour vous. Si vous ne désirez plus recevoir nos messages électroniques commerciaux ou d’autres communications marketing personnalisées, veuillez suivre la procédure de désinscription ou nous contacter à tout moment via les informations contenues dans la section « Contactez-nous » ci-dessous. Pour de plus amples renseignements à ce sujet, reportez-vous au point 7 « Comment puis-je exercer mes choix quant à la collecte, à l’utilisation et à la communication de mes renseignements personnels? ».
Vous reconnaissez et convenez que Caroline Miron Loft Beauté a également le droit d’intégrer, d’utiliser et de reproduire intégralement ou partiellement des textes, des images, du contenu vidéo ou audio ou de l’information, du contenu ou d’autres documents que vous lui avez fournis par courrier électronique par l’intermédiaire du site ou que vous avez diffusés au moyen des pages web de Caroline Miron Loft Beauté sur des sites web de médias sociaux tels que Facebook, Twitter, Threads ou YouTube, dans le cadre de la commercialisation ou de la promotion de l’entreprise de Caroline Miron Loft Beauté. Ainsi que toutes photos/vidéos prises avec votre consentement au Loft Beauté durant votre soin. Toutefois, vous avez toujours le droit de révoquer votre consentement à cet égard de la manière prévue ci-dessous à la rubrique 7 « Comment puis-je exercer mes choix quant à la collecte, à l’utilisation et à la communication de mes renseignements personnels? ».
6. À QUI MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS PEUVENT-ILS ÊTRE COMMUNIQUÉS?
Nous ne communiquerons pas vos renseignements personnels à des tiers sans avoir obtenu votre consentement préalable, sauf dans les cas suivants :
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Nous pouvons transmettre vos renseignements personnels à des fournisseurs de services qui ne sont pas des sociétés reliées à Caroline Miron Loft Beauté afin qu’ils les traitent pour notre compte (tels que les fournisseurs de solutions de paiement, les services de livraison, ainsi que les plateformes tierces (telles que les sites de médias sociaux, site web pour l'infolettre, système de prise de rendez-vous, etc.). Nous ne fournissons à ces tiers que les renseignements personnels nécessaires à la prestation de vos services chez Caroline Miron Loft Beauté;
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En cas de vente de la totalité ou de la quasi-totalité de notre entreprise ou d’opération semblable, il se peut que nous cédions ou communiquions vos renseignements personnels à un acheteur ferme ou éventuel, qui peut alors les recueillir, les utiliser et les communiquer dans le but d’évaluer et/ou d’exécuter une opération proposée ou d’exploiter et de gérer les affaires de l’entreprise acquise ou à d’autres fins visées par la présente politique;
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Nous nous réservons le droit de communiquer vos renseignements personnels dans les cas requis par la loi, dans le cadre de procédures judiciaires ou réglementaires et en réponse aux demandes d’autorités gouvernementales locales ou étrangères chargées de l’application de la loi exerçant un droit légitime d’obtenir ces renseignements ou à nos conseillers juridiques, ou encore, au besoin, pour protéger les biens, la sécurité, les intérêts, les droits et les clients de Caroline Miron Loft Beauté ou le public;
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Si nous croyons que la communication de renseignements personnels est nécessaire dans le cadre d’une enquête concernant une activité illégale présumée ou réelle ou en réponse à une demande des autorités; et
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Si une telle communication est faite de manière qui ne permet pas de vous identifier directement, par exemple via des renseignements agrégés.
7. COMMENT PUIS-JE EXERCER MES CHOIX QUANT À LA COLLECTE, À L’UTILISATION ET À LA COMMUNICATION DE MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?
A. Modifier vos préférences de communications
Dans l’éventualité où vous avez déjà consenti à la collecte, l’utilisation et/ou la communication de vos renseignements personnels, vous pouvez par la suite retirer votre consentement à tout moment, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et d’un avis raisonnable, en contactant notre responsable de la protection des renseignements personnels tel que décrit à la section « Contactez-nous » ci-bas, ou en suivant les instructions de « désabonnement » incluent au sein du matériel promotionnel que nous vous transmettons. Notre responsable de la protection des renseignements personnels sera également en mesure de vous fournir de plus amples informations sur les conséquences du retrait de votre consentement. Veuillez noter que même si vous avez indiqué votre choix de ne pas recevoir de messages commerciaux de notre part, nous pouvons tout de même communiquer avec vous relativement à un produit ou service, conformément à la loi applicable (par exemple, afin de vous transmettre des renseignements importants sur votre produit ou service, une notification de service ou des instructions relatives à des rappels de produits).
Si vous souhaitez retirer votre consentement à notre utilisation de vos renseignements personnels pour des publicités personnalisées sur des plateformes tierces, telles que Facebook et Instagram, vous pouvez le faire en ajustant vos préférences publicitaires sur la plateforme respective. Veuillez noter que même si vous refusez de recevoir des publicités personnalisées, vous pouvez toujours voir des publicités génériques ou des contenus qui ne sont pas adaptés à vos intérêts ou préférences. De plus, sachez que le traitement de votre demande peut prendre un certain temps et que vous pouvez continuer à recevoir des publicités personnalisées sur ces plateformes pendant une courte période après avoir retiré votre consentement.
Si vous ne souhaitez pas recevoir de communications promotionnelles de notre part, assurez-vous d’indiquer votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone au complet ainsi que toute adresse courriel que vous avez utilisée lorsque vous vous êtes inscrit ou avez participé à un concours sur le site ou lorsque vous vous êtes inscrit ou avez fait un achat auprès de nous. Il se peut que le traitement de votre demande prenne jusqu’à 20jours ouvrables et que vous continuiez dans l’intervalle de recevoir des communications de la part de Caroline Miron Loft Beauté. Si vous préférez ne pas recevoir de communications promotionnelles de la part de Caroline Miron Loft Beauté, veuillez suivre les directives fournies à ce sujet dans la présente politique ou dans les politiques de protection des renseignements personnels et/ou les communications de Caroline Miron Loft Beauté.
B. Modifier vos paramètres de navigation sur votre appareil
Nous utilisons de la technologie pour améliorer votre expérience client et vous présenter des offres, y compris des publicités personnalisées. Au moyen de technologies telles que des témoins, notre site web vous reconnait lorsque vous l'utilisez ou y retournez et peuvent vous offrir une expérience sans coupure. Vous pouvez retirer ou désactiver certaines de ces technologies en tout temps via votre navigateur. Toutefois, si vous le faites, vous pourriez ne pas être en mesure d’utiliser certaines des fonctionnalités de notre site web.
Veuillez vous reporter aux instructions de votre navigateur ou à votre écran d’aide pour savoir comment bloquer, supprimer ou gérer les témoins sur votre ordinateur ou appareil mobile. Vous pouvez aussi consulter la rubrique 12 « Qu’est-ce qu’un témoin (cookie) et un pixel invisible et comment Caroline Miron Loft Beauté les utilise-t-elle sur le site web? » pour plus d’information sur votre usage des témoins ou des technologies similaires.
C. Modifier vos paramètres de navigation sur votre appareil
Nous aimerions que vous consentiez à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels aux fins et de la manière indiquées dans les présentes, y compris afin que nous puissions entrer en contact avec vous et vous transmettre des communications promotionnelles. Nous tenons néanmoins à ce que vous sachiez que vous pouvez faire des choix et pouvez refuser de donner votre consentement ou retirer celui-ci, comme il est indiqué ci-dessous.
Vous avez le choix de ne pas nous fournir de renseignements personnels du tout; toutefois, cela pourrait limiter notre capacité à vous servir étant donné que, par exemple, vous ne seriez pas en mesure d'obtenir un service, d’acheter des produits, de recevoir notre infolettre, de payer ou de participer à nos concours. Vous pouvez également choisir de fournir uniquement des renseignements dans les champs obligatoires lorsque vous opter pour nos produits et services ou que vous remplissez des bulletins de participation à des concours. De plus, vous pouvez choisir de limiter notre utilisation de vos renseignements personnels, par exemple en ne nous permettant pas de communiquer ces renseignements avec des tiers ou en refusant la prise de photos/vidéos durant le soin, en nous informant de votre désir directement au Loft Beauté.
Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation et au partage de vos renseignements personnels conformément à la présente politique en tout temps moyennant un préavis écrit raisonnable et sous réserve de restrictions légales ou contractuelles. Pour ce faire, vous pouvez communiquer avec nous via les détails de la section « Contactez-nous » de notre site web.
Le retrait de votre consentement pourrait nuire à notre capacité de continuer à vous fournir les produits et services que vous avez reçus ou que vous aimeriez recevoir, car l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels sont nécessaires pour vous offrir nos produits et services. Dans certaines circonstances, des exigences légales pourraient vous empêcher de retirer votre consentement et/ou nous pourrions être tenus de conserver certains renseignements personnels, comme indiqué à la rubrique 9 « Pendant combien de temps mes renseignements personnels sont-ils conservés? ».
8. COMMENT PUIS-JE ACCÉDER À MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS OU LES MODIFIER, OU PRÉSENTER UNE DEMANDE D’INFORMATION OU UNE PLAINTE CONCERNANT LA PRÉSENTE POLITIQUE OU LES PRATIQUES DE CAROLINE MIRON LOFT BEAUTÉ EN CE QUI A TRAIT À LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?
Vous pouvez avoir le droit d’accéder à vos renseignements personnels et de demander la rectification d’un renseignement qui est inexact, incomplet ou qui n’est plus à jour, sujet à des exceptions limitées prévues par les lois applicables.
Selon la loi applicable dans la juridiction où vous résidez et sous réserve de restrictions légales ou contractuelles, vous pouvez également avoir le droit de :
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demander des informations sur le traitement automatisé de vos renseignements personnels. Vous pouvez obtenir de l’information sur les renseignements personnels utilisés pour rendre une décision (et demander que ces renseignements soient corrigés) et les motifs, facteurs principaux et paramètres qui ont conduit à la décision;
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obtenir une copie des renseignements personnels que nous avons recueillis auprès de vous; et
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obtenir plus d’information sur le traitement de vos renseignements personnels, y compris les renseignements personnels recueillis et la façon dont ils sont traités par Caroline Miron Loft Beauté.
Pour présenter une demande, veuillez communiquer avec nous par écrit en utilisant les coordonnées à la section « Contactez-nous » ci-bas.
9. PENDANT COMBIEN DE TEMPS MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SONT-ILS CONSERVÉS?
Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps qu’il est raisonnablement nécessaire de le faire aux fins énoncées dans la présente politique ou plus longtemps si exigé par la loi applicable. Lorsqu’ils ne sont plus nécessaires, vos renseignements personnels sont détruits ou anonymisés (pour qu’ils ne puissent plus vous identifier) de façon sécuritaire, conformément aux lois applicables.
10. COMMENT MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SONT-ILS PROTÉGÉS?
Nous prenons bien soin de protéger la sécurité des renseignements personnels que nous avons recueillis. Nous avons adopté des moyens et des procédures physiques et techniques afin de préserver la confidentialité des renseignements personnels et de protéger ces renseignements contre la perte ou le vol, ainsi que l’accès, la communication, la reproduction, l’utilisation ou la modification non autorisés, en tenant compte, notamment, de leur sensibilité et des fins auxquelles ils doivent être employés. De plus, nous exigeons que chaque employé, mandataire ou représentant de Caroline Miron Loft Beauté respecte la présente politique. Bien que nous déclinions toute responsabilité en cas de vol, d’utilisation abusive, de communication non autorisée, de perte, de modification ou de destruction de données, nous prenons des mesures raisonnables pour empêcher que de telles situations ne se produisent.
Nous maintenons des politiques et pratiques qui assurent la protection de vos renseignements personnels. Selon le volume et la sensibilité des renseignements, les fins auxquelles ils sont utilisés et le format dans lequel ils sont conservés, nous mettons en œuvres une combinaison de mesures afin de protéger vos renseignements personnels, incluant :
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Des politiques et procédures internes qui définissent les rôles et responsabilités de nos employés (advenant le cas) tout au long du cycle de vie des renseignements et qui assurent que seuls les employés qui ont besoin de consulter vos renseignements dans le cadre de leur travail y ont accès;
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Si les renseignements sont recueillis ou conservés sous forme électronique, des mesures de sécurité techniques telles que le cryptage, les pares-feux, les logiciels antivirus et autres mesures similaires;
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Désignation d’un Responsable de la protection des renseignements personnels qui veille à ce que Caroline Miron Loft Beauté se conforme aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels;
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Formation sur la confidentialité et la sécurité des données pour les employés (advenant le cas);
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Des procédures pour recevoir, enquêter et répondre aux plaintes ou aux demandes relatives aux pratiques de Caroline Miron Loft Beauté en matière de traitement des renseignements, y compris celles relatives à tout incident de sécurité impliquant des renseignements personnels;
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Un cadre régissant la conservation et la destruction des renseignements personnels, tel que plus amplement décrit à la rubrique « Pendant combien de temps mes renseignements personnels sont-ils conservés? ».
11. SITES WEB DE TIERS
Le site web peut contenir des liens vers d’autres sites web qui n’appartiennent pas/ne sont pas exploités par Caroline Miron Loft Beauté. Caroline Miron Loft Beauté n’assume aucune responsabilité à l’égard des pratiques de ces tiers ou des pratiques en matière de protection des renseignements personnels des sites web qu’elle n’exploite pas. Assurez-vous de vérifier les politiques et pratiques en matière de protection de la vie privée des sites web de Tiers auxquels vous pouvez accéder via notre site web.
12. QU’EST-CE QU’UN TÉMOIN (COOKIE) ET UN PIXEL INVISIBLE ET COMMENT CAROLINE MIRON LOFT BEAUTÉ LES UTILISE SUR LE SITE WEB?
Comme de nombreux sites web commerciaux, Caroline Miron Loft Beauté recueille automatiquement des renseignements par des moyens électroniques en utilisant des « témoins », des « pixels invisibles » ou d’autres technologies similaires.
Témoins. Les témoins sont de petits fichiers de données qu’un site web conserve sur le disque dur ou à la mémoire vive de votre ordinateur ou de votre appareil mobile lorsque vous visitez le site web. Ils enregistrent vos préférences de sorte que vos visites suivantes sur le site web se déroulent plus efficacement. Dans certains cas, les renseignements enregistrés ne sont conservés que pendant la séance et sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Dans d’autres cas, les renseignements sont stockés sur votre appareil et sont rappelés par les témoins au moment de votre visite suivante. Les témoins peuvent enregistrer divers renseignements, y compris un numéro d’identification d’utilisateur unique pouvant servir à tracer les pages visitées sur le site web, le nombre de vos passages sur une page ou un élément particulier du site, vos renseignements de connexion ou d’inscription, vos préférences et l’historique de vos achats, lorsqu’ils sont disponibles.
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Nous utilisons des témoins pour permettre aux utilisateurs de naviguer plus facilement sur le site. Nos témoins nous aident à connaître vos intérêts. Les témoins nous aident également à obtenir de l’information sur votre utilisation du site et à en faire le suivi. Les témoins peuvent servir à prendre connaissance de renseignements dépersonnalisés ou agrégés sur votre utilisation du site et à les conserver.
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L’utilisation de témoins est une pratique courante sur la plupart des sites web en vue d’améliorer le service à la clientèle. La plupart des navigateurs Internet sont conçus de façon à accepter les témoins, mais peuvent facilement être modifiés afin que vous soyez avisé chaque fois qu’un témoin vous est transmis ou pour les bloquer. Vous pouvez contrôler les témoins au moyen des réglages de votre navigateur; les fichiers d’aide de votre navigateur contiennent de l’information sur le blocage des témoins, la détection de témoins qui vous ont été transmis et leur désactivation. Il importe toutefois que vous sachiez que, sans témoins, vous n’aurez pas accès à certaines des fonctions du site web et ne pourrez donc pas en profiter pleinement, étant donné, notamment, que nous ne pourrons pas vous reconnaître en tant que personne ayant déjà utilisé le site web.
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Nous pouvons utiliser des témoins internes comme Google Analytics pour aider à analyser la façon dont vous utilisez ce site web. Les renseignements générés par les témoins concernant vos activités sur le site peuvent être communiqués à et conservé par des tiers, qui peuvent utiliser les renseignements pour documenter l’activité du site, par exemple pour évaluer votre utilisation du site web, compiler des rapports sur l’activité du site web, comptabiliser le trafic, analyser le contenu et fournir d’autres services liés à l’activité du site web et l’utilisation d’internet. Ces renseignements peuvent généralement être dépersonnalisés ou agrégés pour des fins statistiques, de sorte qu’ils ne peuvent pas être utilisés directement pour identifier des personnes spécifiques.
Pixels invisibles. Les « pixels invisibles », aussi appelés « pixels espions », sont de petits segments de code placés sur une page web ou dans un courriel qui servent à transférer des données.
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Nous plaçons des témoins et des pixels invisibles sur les pages du site web et nos infolettre afin de publier nos annonces, de mesurer l’efficacité de notre publicité, y compris nos promotions par courriel, et d’en connaître davantage sur l’utilisation que font les visiteurs du site. La technologie de publication d’annonces utilise généralement les renseignements dépersonnalisés ou agrégés des visiteurs du site web ou des sites web sur lesquels nous affichons notre publicité pour leur transmettre nos annonces. Dans le cadre de la publication de nos annonces, un témoin d’un tiers en particulier peut être placé sur votre navigateur web ou reconnu par celui-ci.
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Les pixels invisibles utilisés conjointement avec ce témoin permettent à notre serveur publicitaire de reconnaître le témoin d’un navigateur web lorsqu’il est utilisé pour visiter le site et de savoir quelles bannières publicitaires attirent les visiteurs vers le site web. Tel que mentionné précédemment, votre navigateur web peut, au moyen de vos paramètres, être configuré pour vous aviser de l’envoi de témoins, pour bloquer ces derniers ou pour les désactiver complètement.
13. TRANSFERTS TRANSFRONTALIERS DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Vos renseignements personnels peuvent être transférés, conservés ou utilisés dans une juridiction autre que votre juridiction de résidence (par exemple, à l’extérieur de votre province ou du Canada) en lien avec les fournisseurs de services que nous retenons. Nous engageons ces fournisseurs de services pour nous assister à offrir nos services tel que plus amplement détaillé à la rubrique 6 « À qui mes renseignements personnels peuvent-ils être communiqués ? »; par exemple, afin de traiter votre paiement, prendre vos rendez-vous, vous envoyer une infolettre ou gérer nos communications avec vous.
Nous faisons notre possible pour nous assurer que nos fournisseurs de services prennent des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos renseignements personnels. Nous nous efforçons d’assurer que nos fournisseurs de services n’utilisent vos renseignements personnels qu’à des fins autorisées que nous vous avons communiquées ou qui sont autrement autorisées par la loi applicable.
Lorsque des renseignements personnels sont situés à l’extérieure de votre province de résidence ou du Canada, ils sont assujettis aux lois de cette juridiction, qui peuvent différer de celles de votre juridiction et tout transfert de renseignements personnels dans une autre juridiction est assujetti aux autorités policières, réglementaires et de sécurité nationale de cette juridiction.
14. MODIFICATION DE LA POLITIQUE
Toutes modifications que nous apportons à la présente politique entrera en vigueur lorsque nous affichons la présente politique révisée notre site web. Si nous y apportons des changements importants, nous afficherons un avis plus visible et/ou obtiendrons un consentement lorsque requis par les lois applicables (par exemple, par une notification par courriel ou par l’affichage d’un avis sur notre site web via une bannière web). En continuant d’utiliser nos services ou à acheter nos produits après la publication de la version modifiée de la présente politique ou après avoir été informé de ces modifications, vous acceptez les changements apportés à la présente politique. Si vous ne consentez pas avec les modifications de la présente politique, il vous appartient de cesser d’utiliser nos services ou d’acheter nos produits. Il est de votre obligation de vous assurer que vous lisez, comprenez et acceptez la dernière version de la présente politique. La « date de prise d’effet » figurant en haut de la présente politique indique sa dernière mise à jour.
15. PLUGICIELS D’APPLICATION SOCIALE
Caroline Miron Loft Beauté a installé sur le site divers plugiciels d’application sociale, tels que le bouton relié à Facebook. Lorsque vous cliquez sur le lien d’un plugiciel d’application sociale tel que le bouton « J’aime », il se peut qu’un lien vers le site web apparaisse dans la section « Goûts et intérêts » de votre profil sur Facebook ou sur un autre site web de média social. Vos amis et vos contacts pourront voir le lien et accéder au site s’ils partagent vos goûts et vos intérêts ou s’ils veulent se renseigner sur nos produits, nos services et nos promotions. Nous pourrions également communiquer avec vous et vos amis et contacts qui ont choisi de devenir membres des pages web de Caroline Miron Loft Beauté sur des sites web de médias sociaux, afin de vous renseigner sur les produits, services et promotions de Caroline Miron Loft Beauté. En utilisant le lien d’un plugiciel d’application sociale, vous consentez à recevoir des communications de notre part à toutes les fins précitées et vous nous autorisez à utiliser les renseignements sur vos goûts et intérêts dans le cadre de la commercialisation et de la promotion de notre entreprise. Vous comprenez que les renseignements au sujet de vos goûts et de vos intérêts peuvent être communiqués à vos amis et à vos contacts ainsi qu’à l’ensemble des utilisateurs de sites web de médias sociaux. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les plugiciels d’application sociale tels que le bouton « J’aime » de Facebook et sur leur incidence sur vos droits à la protection des renseignements personnels, visitez le centre d’aide du site web de média social concerné (par exemple, la section « modules sociaux » du centre d’aide de Facebook).
16. CONTACTEZ-NOUS
Pour nous assurer que vos renseignements personnels sont exacts, complets et à jour, vous pouvez nous contacter si des changements ou des modifications sont nécessaires. Vous pouvez également nous envoyer une demande écrite si vous souhaitez accéder aux renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet. Veuillez noter que pour vous permettre de modifier, d’accéder ou de consulter vos renseignements personnels, nous pouvons vous demander de nous fournir une pièce d’identité suffisante.
Dans tous les cas, nous tenterons généralement de répondre à votre demande dans un délai de trente (30) jours ouvrables ou nous vous informerons si nous avons besoin d’un délai de réponse plus long.
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Téléphone: 514.991.6272
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En message privé via nos médias sociaux (Facebook et Instagram): @carolinemironloftbeaute
RESPOSANBLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET DE LA CONFIDENTIALITÉ:
Caroline Miron, propriétaire Caroline Miron Loft Beauté